Manajemen Kepengurusan Koperasi Kredit (CU) Gema Rosari

Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi

Pengertian Koperasi menurut Paul Hubert Casselman dalam bukunya berjudul “ The Cooperative Movement and some of its Problems” yang mengatakan bahwa : “Cooperation is an economic system with social content”. Artinya koperasi harus bekerja menurut prinsip-prinsip ekonomi dengan melandaskan pada azas-azas koperasi yang mengandung unsur-unsur sosial di dalamnya. Unsur sosial yang terkandung dalam prinsip koperasi lebih menekankan kepada hubungan antar anggota, hubungan anggota dengan pengurus, tentang hak suara, cara pembagian dari sisa hasil usaha dan sebagainya seperti yang dapat kita lihat dalam:

•         Kesamaan derajat yang diwujudkan dalam “one man one vote” dan “no voting by proxy”.

•         Kesukarelaan dalam keanggotaan

•         Menolong diri sendiri (self help)

•         Persaudaraan/kekeluargaan (fraternity and unity)

•       Demokrasi yang terlihat dan diwujudkan dalam cara pengelolaan dan pengawasan yang dilakukan oleh anggota.

•         Pembagian sisa hasil usaha proporsional dengan jasa-jasanya.

Definisi Manajemen menurut Stoner adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Pengertian Manajemen Koperasi Menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa manajemen koperasi melibatkan 4 unsur (perangkat) yaitu:

a)      Anggota

b)      Pengurus

c)      Manajer

d)     Karyawan merupakan penghubung antara manajemen dan anggota  pelangga.

Sedangkan menurut UU No. 25/1992 yang termasuk perangkat organisasi koperasi adalah :

a)      Rapat anggota

b)      Pengurus

c)      Pengawas

Rapat Anggota

Contoh RAT :

1.    Tentang Pelaksanaan RAT 2010

a.    Telah dibentuk panitia RAT 2010, dengan susunan sbb :

1. Ketua Panitia RAT 2010 : Bp. Raun V. Gultom

2. Sekretaris                        : Ibu Monika Suparwanti

3. Bendahara                       : Th. Poeri Wahyujaningsih

4. Pembantu Umum            : A. Suyitno

b. Tempat : SD St. Theresia Depok

c. Hari, Tanggal : Minggu, 31 Jan 2010

d. Waktu: Pukul 09.00 s.d. 12.00

e. Laporan khusu dan Laporan Pengawas harus sudah selesai seminggu sebelum pelaksanaan RAT 2010.

f. Surat undangan RAT 2010 disertai/dilampiri surat pernyataan anggota tentang kepastian kehadiransudah harus sampai tangan anggota paling lambat 2 minggu sebelum pelaksaan RAT 2010.

g. Konfirmasi kehadiran anggota dalam RAT 2010 harus sudah masuk paling lambat seminggu sebelum pelaksaan RAT 2010.

h. Biaya RAT 2010 hanya menggunakan Dana RAT 2010.

i. Diperkirakan jumlah yang hadir kurang lebih 80 orang.

j. Undangan yang bukan anggota adalah pastor paroki, ketua lingkungan dan ketua wilayah Romo Marwan

2. Distribusi dana pengurusakan dibahas pada rapat berikutnya, draft akan dibuat ketua.

3. Mulai Januari 2010, adm peminjaman disesuaikan menjadi Rp. 10.000,- setiap peminjaman.

4. Untuk peminjaman diatas 5 juta, perjanjian pinjaman dibubuhi materai Rp.6000,- yang ditanggung peminjam.

5. Rapat gabungan pengurus dan pengawas CU Gema Rosari bulan depan akan diselenggarakan pada minggu tanggal 17 Januari 2010 pukul 10.00 di rumah Bp. Ign. Djoko Irianto.

Jenis dan Bentuk Koperasi Kredit (CU) Gema Rosari

Jenis Koperasi

Menurut PP No. 60/1959 terdapat berbagai jenis koperasi antara lain :

a) Koperasi Desa

b) Koperasi Pertanian

c) Koperasi Peternakan

d) Koperasi Perikanan

e) Koperasi Kerajinan/Industri

f) Koperasi Simpan Pinjam

g) Koperasi Konsumsi

Koperasi Kredit (CU) Gema Rosari ini termasuk ke dalam jenis koperasi simpan pinjam karena tujuan utama dari koperasi ini adalah untuk mensejahterakan anggota. Dengan menyediakan berbagai fasilitas pinjaman dan penyaluran dana yang berbetuk penyaluran pinjaman terutama dana untuk anggota. Pada perkembanganya koperasi simpan pinjam juga dapat melayani yang bukan anggotanya tetapi juga masyarakat luas.

Bentuk Koperasi

Sesuai PP No. 60/1959 terdapat berbagai bentuk koperasi antara lain :

a) Koperasi  Primer

b) Koperasi Pusat

c) Koperasi Gabungan

d) Koperasi Induk

Koperasi Primer dan Sekunder

1. Koperasi Primer merupakan Koperasi yang anggota-anggotanya terdiri dari orang –orang.

2. Koperasi Sekunder merupakan Koperasi yang anggota-anggotanya adalah organisasi koperasi .

Koperasi Kredit (CU) Gema Rosari termasuk ke dalam bentuk koperasi sekunder yang terdiri dari banyak anggota dan kelompok dalam koperasi tersebut. Karena didalamnya anggota-anggotanya merupakan anggota organisasi koperasi tersebut meskipun dalam hal pelayanan khususnya untuk anggota dan pada umumnya adalah untuk masyarakat luas.

Sumber :

http://gemarosari.blogspot.com/2009/12/risalah-rapat-gabungan-pengurus-dan_29.html

Cara Perhitungan SHU Koperasi Kredit (CU) Gema Rosari

Sisa Hasil Usaha

Pengertian SHU Menurut pasal 45 ayat (1) UU No. 25/1992, adalah sebagai berikut :

1.   Sisa Hasil Usaha Koperasi merupakan pendapatan koperasi yang diperoleh dalam satu tahun buku dikurangi biaya, penyusutan dan kewajiban lainnya termasuk pajak dalam tahun buku yang bersangkutan.

2.   SHU setelah dikurangi dana cadangan, dibagikan kepada anggota sebanding jasa usaha yang dilakukan oleh masing-masing anggota dengan koperasi, serta digunakan untuk keperluan pendidikan perkoperasian dan keperluan koperasi, sesuai dengan keputusan Rapat Anggota.

3.      Besarnya pemupukan modal dana cadangan ditetapkan dalam Rapat Anggota.

Informasi Dasar

Beberapa informasi dasar dalam penghitungan SHU anggota diketahui sebagai berikut.

1.      SHU Total Koperasi pada satu tahun buku

2.      Bagian (persentase) SHU anggota

3.      Total simpanan seluruh anggota

4.      Total seluruh transaksi usaha (volume usaha atau omzet) yang bersumber dari anggota

5.      Jumlah simpanan per anggota

6.      Omzet atau volume usaha per anggota

7.      Bagian (persentase) SHU untuk simpanan anggota

8.      Bagian (persentase) SHU untuk transaksi usaha anggota

Istilah-istilah Informasi Dasar

1. SHU Total adalah SHU yang terdapat pada neraca atau laporan laba-rugi koperasi setelah pajak (profit after tax)

2. Transaksi anggota adalah kegiatan ekonomi (jual beli barang atau jasa), antara anggota terhadap koperasinya.

3. Partisipasi modal adalah kontribusi anggota dalam memberi modal koperasinya, yaitu bentuk simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan usaha, dan simpanan lainnya.

4. Omzet atau volume usaha adalah total nilai penjualan atau penerimaan dari barang dan atau jasa pada suatu periode waktu atau tahun buku yang bersangkutan.

5. Bagian (persentase) SHU untuk simpanan anggota adalah SHU yang diambil dari SHU bagian anggota, yang ditujukan untuk jasa modal anggota

6. Bagian (persentase) SHU untuk transaksi usaha anggota adalah SHU yang diambil dari SHU bagian anggota, yang ditujukan untuk jasa transaksi anggota.

LAPORAN KEUANGAN
KOPERASI KREDIT (CU) GEMA ROSARI
Bulan Nopember Tahun 2009
1. AKTIVA				3.PENDAPATAN
Uraian		Nop-09		Uraian		Nop-09
100	Kas	9.408.650		301	Bank Pinjaman Umum	6.548.000
110	Bank	0		302	Bank Pinjaman Darurat	810.000
121	Pinjaman Umum	61.616.000		304	Bank Pinjaman Khusus	212.500
122	Pinjaman Darurat	3.700.000		320	Administrasi Pinjaman	195.000
123	Pinjaman Produktif	0		330	Denda	858.960
124	Pinjaman Khusus	0		340	Jasa Penyertaan Modal	852.424
130	Penyertaan Modal	40.852.424		350	Sumbangan/Donasi	1.205.000
170	Inventaris	0		360	Administrasi Anggota	320.000
Total Aktiva		115.577.074		Total Pendapatan		11.001.884
2. PASIVA				4. BIAYA
Uraian		Nop-09		Uraian		Nop-09
200	Simpanan Pokok	7.960.000		401	Biaya Bunga Simp. SS	2.402.516
210	Simpanan Wajin	10.210.000		404	Biaya Jasa Pinj. Anggota	757.050
221	Simpanan Sukarela	87.198.580		420	Biaya Organisasi	489.844
261	Dana Bunga/Jasa	3.412.292		421	Biaya RAT 2010	979.688
262	Dana Organisasi	542.110		431	Belanja ATK & Cetak	5.000
263	Dana Pendidikan	743.154		440	Biaya Pendidikan	2.236.688
266	Dana RAT 2010	979.688		461	Biaya DAPERMA	0
272	Dana Cadangan Umum	1.437.681		462	Biaya Dana Cadangan	1.412.533
280	SHU Tahun Lalu	376.004		480	Biaya Adm Umum	0
290	SHU Tahun Berjalan	2.718.564		492	SHU Tahun Berjalan	2.718.884
Total Pasiva		115.557.074		Total Biaya+SHU		11.001.884

Persentase Pembagian SHU

No.	Keterangan	Persentase		Jumlah
1	Dana Cadangan	25%	Rp. 2.718.564	679.641
2	Dana Kepengurusan dan Kepengawasan	10%		271.856,40
3	Dana Pendidikan	10%		271.856,40
4	Dana Pembangunan Daerah Kerja, Sosial dll.	5%		135.928,20
5	Untuk Anggota	50%		1.359.282

Pembagian SHU per anggota

SHU per anggota

SHUA = JUA + JMA

Di mana :

SHUA             = Sisa Hasil Usaha Anggota

JUA     = Jasa Usaha Anggota

JMA    = Jasa Modal Anggota

Contoh SHU Untuk Anggota No. Urut  1

SHU    = (SP+SW)/(Total Simpanan) × SHU × 50%

            = 170.000/105.368.580 × 2.718.564 × 50%

            = 0,0016133 × 1.359.282

            = 2.193

Prinsip-prinsip Pembagian SHU

1.      SHU yang dibagi adalah yang bersumber dari anggota.

2.      SHU anggota adalah jasa dari modal dan transaksi usaha yang dilakukan anggota sendiri.

3.      Pembagian SHU anggota dilakukan secara transparan.

4.      SHU anggota dibayar secara tunai.

Sumber :

gemarosari.blogspot.com/2009/12/laporan-keuangan-dan-statistik-bulanan.html